ビジネスフォンの価格を左右する、 10の要素
CALL | ビジネスフォンコラム 第2回
ビジネスフォンの価格は、台数だけでは決まりません。
「電話機5台でいくらですか?」——一番よくいただくご質問ですが、実はこれだけではお答えできないのです。価格が決まる本当の要素と、安い見積りの落とし穴を、新潟で22年のインフォメーション株式会社が正直にお話しします。
価格が気になるのは、当然のことです
こんにちは。新潟市中央区万代のインフォメーション株式会社です。
ビジネスフォンを検討するとき、まず気になるのは価格だと思います。何台必要なのか。月々いくらかかるのか。リースにするのか。工事費はどのくらいか。保守は含まれるのか。導入前に費用を確認したいのは、当然のことです。私たちも、費用のご説明は必ず最初に行います。
ただ、最初に知っておいていただきたいことがあります。ビジネスフォンの費用は、電話機の台数だけでは決まらないのです。
価格を左右する、10の要素
同じ「電話機5台」でも、次のような内容によって、必要な機器や工事内容——つまり価格が変わります。
- 電話機の台数
- 主装置の種類
- 回線の契約内容
- FAXや複合機との接続
- 受付・事務所・診察室などの配置
- コードレス電話機の必要性
- ナースコールやインターホンとの連携
- 既存配線が使えるかどうか
- 今後の増設や移転予定
- 故障時に業務へ与える影響
たとえば「既存の配線が使えるか」ひとつで、工事の規模はまったく変わります。逆に、すべてを新しくしなくても、現在の設備を活かせる場合もあります。だからこそ、正確なお見積りには現在の環境確認が欠かせないのです。
「安く見える見積り」の落とし穴
相見積もりを取ると、価格に差が出ることがあります。もちろん安いに越したことはありません。ただ、安く見える見積りには、こんな理由が隠れている場合があります。
- 必要な確認が不足していて、あとから追加費用が発生する
- 工事や設定の範囲が狭く、細かい調整は別料金になっている
- 保守やサポートが含まれておらず、故障時は都度有償になる
- 導入後の相談先が明確でない
金額の比較は大切です。でも、それと同じくらい、「その金額に何が含まれているか」の比較が大切です。当社のお見積りでは、価格だけでなく、工事内容、導入後の使い方、保守についてもあわせてご説明します。
「安い業者」と何が違うのか、正直にお答えします
「おたくと安い業者、何が違うの?」——ときどき、率直に聞かれます。正直にお答えすると、電話機そのものは、どこで買っても同じメーカーの同じ機械です。違いが出るのは、機械以外の部分です。
導入前に現場をどこまで確認するか。工事と設定をどこまで丁寧にやるか。そして——導入後、困ったときに誰が来てくれるのか。ビジネスフォンは、使い始めてからの保守や相談先が本当に大切になる設備です。当社では、専門知識を持った担当者が、導入前のご相談から導入後のサポートまで一貫して担当します。この安心も含めた価格だと考えていただけたら嬉しいです。
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価格について、よくいただくご質問
価格の「内訳」まで見える見積りを
ビジネスフォンの価格は、台数だけでは決まりません。だからこそ、内訳の見えない見積りで判断するのは危険です。当社は平成16年の創業から22年、新潟で「なぜこの金額なのか」を説明できるお見積りをお出ししてきました。押し売りは一切いたしません。まずは概算のご相談から、お気軽にどうぞ。
新潟県内広域に対応
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第1回:その不具合、電話機だけが原因とは限りません
第2回:ビジネスフォンの価格を左右する、 10の要素
第3回:「古い=交換」とは 限りません
第4回:クリニックの電話は、 「診療の一部」です
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